Alles bleibt an dir hängen.
Angebote am Abend, E-Mails am Wochenende, Termine zwischen zwei Terminen. Nicht weil du willst — weil's sonst keiner macht.
Emma & Co. — Deine KI-Belegschaft.
KI-Mitarbeiter mit Namen, Aufgaben und Probezeit: Sie übernehmen E-Mails, Termine, Nachfassen, Bewerbermanagement und mehr — und du gibst nur noch frei. Eingerichtet und betreut von mediapool. Deine Daten bleiben bei dir.
KI-Mitarbeiter mit Namen, Aufgaben und Probezeit — du gibst nur noch frei.
Vorstellungsgespräch vereinbaren Team kennenlernenAngebote am Abend, E-Mails am Wochenende, Termine zwischen zwei Terminen. Nicht weil du willst — weil's sonst keiner macht.
Monatelang ausgeschrieben, kaum Bewerbungen, und Recruiting kostet ein Vermögen.
ChatGPT-Konto ja, aber ohne Anbindung an Postfach, Kalender und CRM bleibt es Spielerei.
Jede Woche, die so weitergeht, kostet dich Abende, Aufträge — und irgendwann die Freude am eigenen Betrieb.
Ein KI-Mitarbeiter ist eine KI-Assistenz mit Namen, klarer Aufgabe und Personalakte, die wie ein*e echte*r Mitarbeiter*in eingestellt, eingelernt und geführt wird — mit Onboarding, Probezeit und Feedback. Du erreichst sie dort, wo du ohnehin arbeitest: per WhatsApp, Microsoft Teams oder Slack. Auch mit Sprachnachricht.
Postfach, Kalender, CRM, Ablage — deine echten Systeme.
Jedes Feedback landet im Gedächtnis. Nach vier Wochen kennt sie deinen Betrieb, nach vier Monaten deinen Stil.
Ohne dein OK verlässt nichts das Haus. Du führst, sie arbeitet.
Montag bis Sonntag, 0–24 Uhr. Kein Urlaub, kein Krankenstand, keine Kündigung — und das Wissen bleibt für immer in deinem Betrieb.
Jede*r kann einzeln eingestellt werden. Die meisten starten mit Emma — und holen dann Verstärkung dazu.
Persönliche Assistenz
E-Mails vorbereiten & beantworten · Termine vereinbaren & nachverfolgen · Aufgaben, Ablage, Tagesbericht
Für dich, wenn dein Posteingang dein Chef ist.
Kennenlernen →
Vertriebsassistenz
Offene Angebote überwachen · Nachfassen in deinem Ton · CRM aktuell halten
Für dich, wenn offene Angebote liegen bleiben, weil niemand Zeit zum Nachfassen hat.
Kennenlernen →
Recruiting-Assistenz
Stellenanzeigen entwerfen · Bewerbungen vorsortieren & beantworten · Interviews terminieren
Für dich, wenn Bewerber*innen wochenlang auf Antwort warten (und dann weg sind).
Kennenlernen →
Sparringspartner
Zerlegt deine Ideen, bevor es der Markt tut · findet Denkfehler · rechnet Szenarien gegen
Für dich, wenn dir alle zustimmen — außer der Realität.
Kennenlernen →
Head of Marketing
Themen recherchieren · LinkedIn- & Newsletter-Entwürfe · du gibst in 5 Minuten frei
Für dich, wenn Sichtbarkeit wichtig wäre, aber nie Zeit dafür ist.
Kennenlernen →
Recherche
Findet und ordnet die Themen — belegt, relevant, jede Woche frisch.
Für dich, wenn Content-Ideen fehlen oder Themen nie richtig aufbereitet werden.
Kennenlernen →
LinkedIn & Blog
Schreibt Beiträge in deinem Ton — LinkedIn-Posts und Blogartikel.
Für dich, wenn LinkedIn und Blog liegen bleiben, weil Schreiben Zeit frisst.
Kennenlernen →
Bild und Text als Einheit — macht dich auf Instagram sichtbar und nahbar.
Für dich, wenn Instagram unregelmäßig oder ohne Linie läuft.
Kennenlernen →
Podcast
Bringt dein Wissen aufs Ohr — Skript und Folge in gleichbleibender Qualität.
Für dich, wenn Wissen da ist, aber nie zu einer Folge wird.
Kennenlernen →
E-Mail-Marketing
Hält den Newsletter lebendig — sauber segmentiert, mit klarem CTA.
Für dich, wenn der Newsletter stockt oder ohne klare nächste Schritte bleibt.
Kennenlernen →Projekt, Backoffice, Innendienst, Angebote — der Baukasten wächst. Erzähl uns deinen Engpass.
Erzähl uns deinen Engpass →Ablauf
Du lernst Emma live kennen und wir klären, was bei dir am meisten Zeit frisst.
Wir bauen alles auf — deine Systeme, dein Ton, deine Regeln. Dann 4 Wochen Probezeit mit wöchentlicher Betreuung.
Läuft. Wir betreuen laufend weiter, dein KI-Mitarbeiter lernt jede Woche dazu — und bei Bedarf kommt der nächste ins Team.
Bei den üblichen KI-Abos liegen dein Wissen, deine Daten und deine Arbeitsweise beim Anbieter — erhöht er die Preise oder stellt ein Modell ab, stehst du bei null. Bei uns ist es umgekehrt:
Personalakte, Gedächtnis und Prozesse deiner KI-Mitarbeiter liegen in deiner eigenen Microsoft-365-Umgebung. Lesbar, mitnehmbar, deins.
Heute Anthropic, morgen ein anderes — der Wechsel ist ein Handgriff, dein Team bleibt dasselbe. Fällt ein Anbieter aus, übernimmt automatisch das Ersatzmodell.
Wir betreiben alles für dich — oder du hostest selbst mit deiner IT. Wechsel jederzeit. Kein goldener Käfig, auch nicht bei uns.
DSGVO-sauber: Verarbeitung nur über Anbieter mit AVV, Betrieb in der EU. Die komplette Übersicht bekommst du im Gespräch schwarz auf weiß.
Emma, Jonas und Konstantin arbeiten seit Monaten bei mediapool — jeden Tag: Termine, Angebots-Nachfassen, Sparring. Im Vorstellungsgespräch zeigen wir dir unser echtes Setup, nicht eine Folie.
623+ digitalisierte Kunden · 1.465+ Seminar-Teilnehmer*innen · ISO 9001 · ÖCERT · Great Place to Work
„Emma organisiert meinen Kalender, meine Mails und mein Nachfassen — und sie wird jede Woche besser, weil sie sich jedes Feedback merkt."
— Florian Semmler, Geschäftsführer mediapool
Aufgebaut von den Leuten, die seit 10 Jahren KMU digitalisieren.
Noch unsicher? Starte mit der KI-Beratung oder schule dein Team mit der KI-Zertifizierung.
Einmalige Einrichtung plus eine monatliche Betreuungspauschale — in Summe deutlich weniger als eine Teilzeitkraft. Den genauen Preis rechnen wir im kostenlosen Erstgespräch für deinen Fall durch, inklusive Förder-Check (KMU.DIGITAL, FFG).
Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, danach startet die vierwöchige Probezeit. Ab Tag 1 der Probezeit arbeitet die Assistenz produktiv mit.
Sie bleiben in deiner eigenen Microsoft-365-Umgebung. Verarbeitet wird ausschließlich über Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), die Orchestrierung läuft in der EU.
Nein. Sie besetzen die Stellen, die du ohnehin nicht besetzt bekommst, und nehmen deinem Team Routinearbeit ab — damit deine Leute das machen, wofür du sie eingestellt hast.
Keine neuen. Deine KI-Mitarbeiter arbeiten mit dem, was du hast (Microsoft 365, dein CRM, deine Ablage) — und du erreichst sie per WhatsApp, Teams oder Slack.
Dann tauschen wir das Modell aus — Personalakte, Gedächtnis und Prozesse deines KI-Mitarbeiters bleiben unverändert, weil sie bei dir liegen und nicht beim Modell-Anbieter. Genau dafür ist die Architektur gebaut.
Ja. Variante „Im eigenen Haus": Wir richten alles ein, deine IT betreibt es — mit optionalem Wartungsvertrag. Ein Wechsel zwischen den Betriebsarten ist jederzeit möglich.
Rechne selbst: Ab rund 3 gesparten Chef-Stunden pro Monat ist die Betreuungspauschale bezahlt — alles darüber ist Gewinn.
Du siehst ihnen live bei der Arbeit zu, stellst ihnen Fragen wie du Bewerber*innen fragen würdest und bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob sich das für deinen Betrieb rechnet.
Wir richten pro Monat nur wenige neue Teams ein — Termine nach Verfügbarkeit.
ISO 9001 · ÖCERT · Great Place to Work