Emma & Co. — Deine KI-Belegschaft.

Stell die Mitarbeiter ein, die du am Arbeitsmarkt nicht findest.

KI-Mitarbeiter mit Namen, Aufgaben und Probezeit: Sie übernehmen E-Mails, Termine, Nachfassen, Bewerbermanagement und mehr — und du gibst nur noch frei. Eingerichtet und betreut von mediapool. Deine Daten bleiben bei dir.

KI-Mitarbeiter mit Namen, Aufgaben und Probezeit — du gibst nur noch frei.

Vorstellungsgespräch vereinbaren Team kennenlernen
Emma Emma
Jonas Jonas
Rita Rita
Konstantin Konstantin
Max Max
Wer fehlt dir?

Kommt dir bekannt vor?

Alles bleibt an dir hängen.

Angebote am Abend, E-Mails am Wochenende, Termine zwischen zwei Terminen. Nicht weil du willst — weil's sonst keiner macht.

Die Stelle, die dich entlasten würde, kriegst du nicht besetzt.

Monatelang ausgeschrieben, kaum Bewerbungen, und Recruiting kostet ein Vermögen.

KI hast du schon probiert — hängen geblieben ist nichts.

ChatGPT-Konto ja, aber ohne Anbindung an Postfach, Kalender und CRM bleibt es Spielerei.

Jede Woche, die so weitergeht, kostet dich Abende, Aufträge — und irgendwann die Freude am eigenen Betrieb.

Was ist ein KI-Mitarbeiter?

Ein KI-Mitarbeiter ist eine KI-Assistenz mit Namen, klarer Aufgabe und Personalakte, die wie ein*e echte*r Mitarbeiter*in eingestellt, eingelernt und geführt wird — mit Onboarding, Probezeit und Feedback. Du erreichst sie dort, wo du ohnehin arbeitest: per WhatsApp, Microsoft Teams oder Slack. Auch mit Sprachnachricht.

  • Angebunden statt aufgesetzt

    Postfach, Kalender, CRM, Ablage — deine echten Systeme.

  • Merkt sich alles

    Jedes Feedback landet im Gedächtnis. Nach vier Wochen kennt sie deinen Betrieb, nach vier Monaten deinen Stil.

  • Du gibst frei

    Ohne dein OK verlässt nichts das Haus. Du führst, sie arbeitet.

  • Immer im Dienst

    Montag bis Sonntag, 0–24 Uhr. Kein Urlaub, kein Krankenstand, keine Kündigung — und das Wissen bleibt für immer in deinem Betrieb.

Dein Team. Du entscheidest, wen du einstellst.

Jede*r kann einzeln eingestellt werden. Die meisten starten mit Emma — und holen dann Verstärkung dazu.

Emma

Emma

Persönliche Assistenz

E-Mails vorbereiten & beantworten · Termine vereinbaren & nachverfolgen · Aufgaben, Ablage, Tagesbericht

Für dich, wenn dein Posteingang dein Chef ist.

Kennenlernen →
Jonas

Jonas

Vertriebsassistenz

Offene Angebote überwachen · Nachfassen in deinem Ton · CRM aktuell halten

Für dich, wenn offene Angebote liegen bleiben, weil niemand Zeit zum Nachfassen hat.

Kennenlernen →
Rita

Rita

Recruiting-Assistenz

Stellenanzeigen entwerfen · Bewerbungen vorsortieren & beantworten · Interviews terminieren

Für dich, wenn Bewerber*innen wochenlang auf Antwort warten (und dann weg sind).

Kennenlernen →
Konstantin

Konstantin

Sparringspartner

Zerlegt deine Ideen, bevor es der Markt tut · findet Denkfehler · rechnet Szenarien gegen

Für dich, wenn dir alle zustimmen — außer der Realität.

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Max

Max

Head of Marketing

Themen recherchieren · LinkedIn- & Newsletter-Entwürfe · du gibst in 5 Minuten frei

Für dich, wenn Sichtbarkeit wichtig wäre, aber nie Zeit dafür ist.

Kennenlernen →
Nora

Nora

Recherche

Findet und ordnet die Themen — belegt, relevant, jede Woche frisch.

Für dich, wenn Content-Ideen fehlen oder Themen nie richtig aufbereitet werden.

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Leo

Leo

LinkedIn & Blog

Schreibt Beiträge in deinem Ton — LinkedIn-Posts und Blogartikel.

Für dich, wenn LinkedIn und Blog liegen bleiben, weil Schreiben Zeit frisst.

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Mia

Mia

Instagram

Bild und Text als Einheit — macht dich auf Instagram sichtbar und nahbar.

Für dich, wenn Instagram unregelmäßig oder ohne Linie läuft.

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Pia

Pia

Podcast

Bringt dein Wissen aufs Ohr — Skript und Folge in gleichbleibender Qualität.

Für dich, wenn Wissen da ist, aber nie zu einer Folge wird.

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Clara

Clara

E-Mail-Marketing

Hält den Newsletter lebendig — sauber segmentiert, mit klarem CTA.

Für dich, wenn der Newsletter stockt oder ohne klare nächste Schritte bleibt.

Kennenlernen →

Ablauf

In drei Schritten zum ersten KI-Mitarbeiter

  1. 1

    Vorstellungsgespräch (30 Min., kostenlos)

    Du lernst Emma live kennen und wir klären, was bei dir am meisten Zeit frisst.

  2. 2

    Einrichtung & Probezeit (Wochen 1–6)

    Wir bauen alles auf — deine Systeme, dein Ton, deine Regeln. Dann 4 Wochen Probezeit mit wöchentlicher Betreuung.

  3. 3

    Festanstellung

    Läuft. Wir betreuen laufend weiter, dein KI-Mitarbeiter lernt jede Woche dazu — und bei Bedarf kommt der nächste ins Team.

Deine KI gehört dir. Nicht dem KI-Konzern.

Bei den üblichen KI-Abos liegen dein Wissen, deine Daten und deine Arbeitsweise beim Anbieter — erhöht er die Preise oder stellt ein Modell ab, stehst du bei null. Bei uns ist es umgekehrt:

Alles Wertvolle liegt bei dir

Personalakte, Gedächtnis und Prozesse deiner KI-Mitarbeiter liegen in deiner eigenen Microsoft-365-Umgebung. Lesbar, mitnehmbar, deins.

Das KI-Modell ist austauschbar

Heute Anthropic, morgen ein anderes — der Wechsel ist ein Handgriff, dein Team bleibt dasselbe. Fällt ein Anbieter aus, übernimmt automatisch das Ersatzmodell.

Zwei Betriebsarten

Wir betreiben alles für dich — oder du hostest selbst mit deiner IT. Wechsel jederzeit. Kein goldener Käfig, auch nicht bei uns.

DSGVO-sauber: Verarbeitung nur über Anbieter mit AVV, Betrieb in der EU. Die komplette Übersicht bekommst du im Gespräch schwarz auf weiß.

Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst nutzen

Emma, Jonas und Konstantin arbeiten seit Monaten bei mediapool — jeden Tag: Termine, Angebots-Nachfassen, Sparring. Im Vorstellungsgespräch zeigen wir dir unser echtes Setup, nicht eine Folie.

Nachgestellte Unterhaltung — genau so läuft der Alltag mit Emma: Sprachnachricht genügt, du gibst nur noch frei.

623+ digitalisierte Kunden · 1.465+ Seminar-Teilnehmer*innen · ISO 9001 · ÖCERT · Great Place to Work

Florian Semmler

„Emma organisiert meinen Kalender, meine Mails und mein Nachfassen — und sie wird jede Woche besser, weil sie sich jedes Feedback merkt."

— Florian Semmler, Geschäftsführer mediapool

Aufgebaut von den Leuten, die seit 10 Jahren KMU digitalisieren.

Häufige Fragen zu KI-Mitarbeitern

Einmalige Einrichtung plus eine monatliche Betreuungspauschale — in Summe deutlich weniger als eine Teilzeitkraft. Den genauen Preis rechnen wir im kostenlosen Erstgespräch für deinen Fall durch, inklusive Förder-Check (KMU.DIGITAL, FFG).

Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, danach startet die vierwöchige Probezeit. Ab Tag 1 der Probezeit arbeitet die Assistenz produktiv mit.

Sie bleiben in deiner eigenen Microsoft-365-Umgebung. Verarbeitet wird ausschließlich über Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), die Orchestrierung läuft in der EU.

Nein. Sie besetzen die Stellen, die du ohnehin nicht besetzt bekommst, und nehmen deinem Team Routinearbeit ab — damit deine Leute das machen, wofür du sie eingestellt hast.

Keine neuen. Deine KI-Mitarbeiter arbeiten mit dem, was du hast (Microsoft 365, dein CRM, deine Ablage) — und du erreichst sie per WhatsApp, Teams oder Slack.

Dann tauschen wir das Modell aus — Personalakte, Gedächtnis und Prozesse deines KI-Mitarbeiters bleiben unverändert, weil sie bei dir liegen und nicht beim Modell-Anbieter. Genau dafür ist die Architektur gebaut.

Ja. Variante „Im eigenen Haus": Wir richten alles ein, deine IT betreibt es — mit optionalem Wartungsvertrag. Ein Wechsel zwischen den Betriebsarten ist jederzeit möglich.

Rechne selbst: Ab rund 3 gesparten Chef-Stunden pro Monat ist die Betreuungspauschale bezahlt — alles darüber ist Gewinn.

Dein KI-Team kennenlernen — 30 Minuten, kostenlos

Du siehst ihnen live bei der Arbeit zu, stellst ihnen Fragen wie du Bewerber*innen fragen würdest und bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob sich das für deinen Betrieb rechnet.

Wir richten pro Monat nur wenige neue Teams ein — Termine nach Verfügbarkeit.

Terminbuchung in neuem Tab öffnen · +43 463 503 318-11 · office@mediapool.video

ISO 9001 · ÖCERT · Great Place to Work