Die meisten Unternehmen scheitern nicht an der Technik – sondern am Anfangen.

KI ist überall Thema. Aber zwischen „Wir müssten da mal was machen“ und einer funktionierenden KI-Strategie liegt bei den meisten Unternehmen eine riesige Lücke. Tools werden isoliert ausprobiert, Mitarbeitende sind verunsichert, und eine echte Strategie fehlt.

Dazu kommt der EU AI Act, der seit Februar 2025 Unternehmen verpflichtet, ihre Mitarbeitenden im Umgang mit KI zu schulen.

Wir helfen dir, aus dem Stillstand ins Handeln zu kommen – mit einem klaren Plan, der zu deinem Unternehmen passt.

Beratungssituation im Unternehmen

Kein Standardkonzept. Wir starten dort, wo du stehst.

Jedes Unternehmen ist anders aufgestellt – in der Größe, in den Prozessen, im Wissensstand. Manche unserer Kunden starten bei null, andere haben schon erste Erfahrungen mit KI. Unsere Beratung passt sich immer an die aktuelle Situation deines Unternehmens an. Du bekommst genau das, was du jetzt brauchst – nicht mehr und nicht weniger.

Grafik Nachher: KI-Dashboard, Roadmap und aktive KI-Agenten im Überblick
Grafik Vorher: unstrukturierter Arbeitsalltag mit vielen offenen Fragen
So sieht's heute aus

Prozesse laufen. Team entlastet. Du hast wieder Zeit zu führen.

Drei Stufen – je nachdem, wo du stehst und was du brauchst.

Potenzialanalyse – Beratungsstufe 1

Potenzialanalyse

Wir schauen uns deine Prozesse, Workflows und Herausforderungen an und identifizieren die Bereiche, in denen KI den größten Nutzen bringt. Keine allgemeinen Empfehlungen – sondern konkrete Anwendungsfälle für dein Unternehmen.

Das bekommst du:

Ein Ergebnisbericht mit priorisierten KI-Anwendungen, Quick Wins und einer realistischen Einschätzung des Einsparpotenzials.

Für wen:

Für Unternehmen, die wissen wollen, ob und wo KI bei ihnen Sinn macht – bevor sie investieren.

Stufe 1

Potenzialanalyse

Finde heraus, wo KI bei dir den größten Hebel hat.

Strategieberatung – Beraterin im Büro, Beratungsstufe 2

Strategieberatung

Auf Basis der Potenzialanalyse entwickeln wir mit dir eine KI-Strategie, die zu deiner Unternehmensgröße, Branche und deinen Ressourcen passt. Inklusive Zeitplan, Tool-Empfehlungen, Schulungsplan für dein Team und einem Compliance-Check für den EU AI Act.

Das bekommst du:

Eine fertige KI-Roadmap, die du sofort umsetzen kannst – oder mit unserer Begleitung umsetzt.

Für wen:

Für Unternehmen, die den nächsten Schritt machen wollen und einen klaren Plan brauchen.

Stufe 2

Strategieberatung

Deine individuelle KI-Roadmap – kein Standardkonzept.

Umsetzungsbegleitung – Beratungsstufe 3

Umsetzungsbegleitung

Die beste Strategie bringt nichts, wenn sie in der Schublade landet. Deshalb begleiten wir dich bei der Einführung von KI in deinem Unternehmen: vom Tool-Setup über die Mitarbeiterschulung bis zur Erfolgskontrolle. Hands-on, über mehrere Monate, bis es läuft.

Das bekommst du:

KI ist implementiert, dein Team ist geschult und die neuen Prozesse laufen. Du hast keine Abhängigkeit von uns – du kannst es selbst.

Für wen:

Für Unternehmen, die bei der Umsetzung nicht allein sein wollen.

Stufe 3

Umsetzungsbegleitung

Wir setzen gemeinsam um – nicht nur beraten, sondern machen.

Unternehmensbereiche

KI ist kein IT-Thema – es betrifft jeden Bereich deines Unternehmens.

Künstliche Intelligenz ist das Werkzeug. Aber der Nutzen entsteht erst dort, wo sie auf echte Unternehmensbereiche trifft. Wir beraten dich überall dort, wo KI einen messbaren Unterschied macht:

Illustration Vertrieb & Business Development

Vertrieb & Business Development

Angebote schneller erstellen, Leads qualifizieren, Vertriebsprozesse automatisieren.

Illustration Marketing & Kommunikation

Marketing & Kommunikation

Content erstellen, Kampagnen planen, Zielgruppen gezielter ansprechen – mit KI als Assistenz.

Illustration Recruiting & HR

Recruiting & HR

KI-gestützte Stellenanzeigen, automatisierte Bewerber-Vorauswahl, digitales Onboarding.

Illustration Prozesse

Prozesse

Wiederkehrende Aufgaben erkennen und automatisieren – von Dokumenten bis zum Reporting.

Illustration Finanzen & Controlling

Finanzen & Controlling

Budgetplanung, Cashflow-Analysen, Auswertungen – KI liefert Zahlen und Zusammenfassungen auf Knopfdruck.

Wo KI in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigt

KI klingt abstrakt? Hier sind Beispiele aus dem Alltag unserer Kunden:

Belegverarbeitung

Rechnungen, Angebote, Verträge – KI liest, sortiert und verarbeitet Dokumente in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.

Belegverarbeitung mit KI im Büroalltag

Kundenkommunikation

E-Mails, Anfragen, Standardantworten – KI erstellt Vorschläge und hält deinem Team den Rücken frei.

Kundenkommunikation und E-Mail mit KI-Unterstützung

Meetings und Wissensmanagement

KI protokolliert deine Meetings, erstellt To-do-Listen und sorgt dafür, dass nichts untergeht.

Meetings und Wissensmanagement mit KI

Markt- und Wettbewerbsanalysen

Ein KI-Agent scannt relevante Quellen und liefert dir automatisch strukturierte Reports.

Markt- und Wettbewerbsanalysen mit KI

Was unsere Beratungskunden sagen

STICKLETT – Markus Schicho

Erfolgsbeispiel

Ausgangssituation

Sticklett, eine Marke für smarte Baby-Care-Produkte, hatte mit einem hohen Verwaltungsaufwand durch zahlreiche Belege aus Online-Verkäufen und Werbeanzeigen zu kämpfen. Die manuelle Erfassung und Aufbereitung für die Buchhaltung war zeitintensiv und ineffizient.

Lösung

Durch eine Potenzialanalyse wurde ein digitales Kreditkartensystem eingeführt, das Belege automatisch erfasst, zuordnet und für die Buchhaltung aufbereitet.

Ergebnis

Der administrative Zeitaufwand für die Buchhaltung wurde um 70 % reduziert, wodurch mehrere Stunden pro Woche eingespart und die internen Abläufe deutlich optimiert wurden.

Markus Schicho Geschäftsführer · Sticklett

M.P. Schaller GmbH – Marc Schaller

Erfolgsbeispiel

Ausgangssituation

Die M.P. Schaller GmbH aus Klagenfurt hatte im Tagesgeschäft häufig das Problem, dass genau dann Anrufe eingingen, wenn Besprechungen liefen oder das Team ausgelastet war. Dadurch gingen wichtige Anrufe verloren – mit spürbarem Stress und organisatorischer Unruhe.

Lösung

Nach der Entscheidung für die KI-Telefonie von mediapool war das System innerhalb weniger Tage betriebsbereit – deutlich schneller als eine Person neu einzuschulen. Die KI nimmt seitdem professionell Anrufe entgegen, begrüßt freundlich und erfasst alle relevanten Informationen strukturiert.

Ergebnis

Die KI übernimmt zuverlässig die Anrufannahme und liefert klare, verwertbare Infos, sodass sich das Team wieder auf das Kerngeschäft konzentrieren kann. Auch Werbeanrufe werden gefiltert, was für spürbar mehr Ruhe sorgt. Das Fazit von M.P. Schaller: Die KI-Telefonie ist eine enorme Entlastung – „und nicht mehr wegzudenken“.

Marc Schaller Geschäftsführer · M.P. Schaller GmbH
Ablauf

In vier Schritten von der Idee zum Ergebnis

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur KI im Alltag – strukturiert und nachvollziehbar.

Erstgespräch (kostenlos)
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Erstgespräch (kostenlos)

Wir lernen dein Unternehmen kennen. Du erzählst, wo du stehst und was dich beschäftigt. Wir sagen dir ehrlich, ob und wie wir helfen können. 30 Minuten, unverbindlich.

Potenzialanalyse
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Potenzialanalyse

Wir analysieren deine Prozesse und identifizieren die größten KI-Hebel. Du bekommst einen konkreten Bericht mit Empfehlungen.

Strategie & Roadmap
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Strategie & Roadmap

Wir entwickeln einen individuellen Plan – abgestimmt auf dein Unternehmen, dein Budget und dein Team.

Umsetzung & Begleitung
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Umsetzung & Begleitung

Wir setzen gemeinsam um: Tool-Einführung, Schulungen, Prozessanpassungen. So lange, bis es läuft.

Beratungsteam

Die Menschen, die dich beraten

Wähle eine Person, um mehr über ihre Schwerpunkte zu erfahren.

Ein kleiner Auszug unserer über 600 Kunden

Unsere Beratung richtet sich an Geschäftsführer*innen, die KI strategisch einsetzen wollen. An HR-Verantwortliche, die Recruiting modernisieren und den EU AI Act umsetzen müssen. An Führungskräfte, die ihr Team mit KI effizienter machen wollen. Branchenoffen, für KMUs mit 10 bis 250 Mitarbeitenden in Österreich und Deutschland.

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KI-Beratung Foerderung – Hintergrundbild Beratungsgespraech

KI-Beratung ist förderbar

KMU.DIGITAL & GREEN

Über KMU.DIGITAL bekommst du Zuschüsse für Potenzialanalysen und Strategieberatungen. Die FFG Skills Schecks fördern außerdem KI-Weiterbildungen mit bis zu 50 %. Wir beraten dich zu deinen Möglichkeiten – auch das gehört zu unserem Service.

Klingt nach dem, was du brauchst?

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo du stehst und was der beste nächste Schritt ist. 30 Minuten, unverbindlich, direkt mit einem unserer Berater.

Beraterin von mediapool am Schreibtisch im hellen Büro, freundlich in die Kamera blickend

FAQ – Beratung

Das hängt vom Umfang ab. Die Potenzialanalyse ist ein kompaktes Format von einem halben Tag. Die Strategieberatung und Umsetzungsbegleitung werden individuell kalkuliert. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was du brauchst und was es kostet.

Ein halber Tag. Wir kommen zu dir, analysieren deine Prozesse und identifizieren die größten KI-Hebel. Den Ergebnisbericht bekommst du im Anschluss.

Nein. Die meisten unserer Kunden starten bei null. Genau dafür sind wir da.

KI ist unser Schwerpunkt. Aber KI wirkt in konkreten Unternehmensbereichen – deshalb beraten wir auch zu Vertrieb, Marketing, Recruiting und Prozessoptimierung. Immer mit KI als Werkzeug.

Für alle. KI ist kein Branchenthema – es ist ein Prozessthema. Ob Handwerk, Dienstleistung, Handel oder Produktion.

Ja. KMU.DIGITAL, FFG Skills Schecks und weitere Programme stehen zur Verfügung. Wir helfen dir bei der Antragstellung.

Nein. Die Potenzialanalyse ist der erste Schritt. Danach entscheidest du, ob und wie du weitermachen willst. Kein Abo, kein Vertrag.

Ja. Wir arbeiten mit KMUs in ganz Österreich und Deutschland – persönlich vor Ort oder digital.